Datenschutzerklärung

Stand: 22. August 2026

1. Verantwortlicher

Omni1 ist ein Service von:

Dominik Kayser
General-Guisan-Strasse 8
6300 Zug, Schweiz

E-Mail: info@omni1.ch · Telefon: +41 76 698 80 17
UID/MWST: CHE-157.522.609 · Handelsregister-Nr.: CH-170.1.012.619-4

Diese Erklärung gilt für die Websites omni1.ch und omni1.de sowie für die Verarbeitung deiner Daten in der Zusammenarbeit mit uns. Eine datenschutzbeauftragte Person ist nicht bestellt; wir sind dazu nicht verpflichtet. Bei allen Fragen zum Datenschutz erreichst du Dominik Kayser direkt unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Wofür diese Erklärung gilt

Wir verarbeiten Personendaten nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und, soweit anwendbar, nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Weil wir uns ausdrücklich an Kunden in Deutschland und Österreich richten, gehen wir davon aus, dass die DSGVO auf unsere Verarbeitungen anwendbar ist, und behandeln sie durchgehend danach.

Du kannst unsere Website besuchen, ohne Personendaten anzugeben. Personendaten erheben wir dort, wo du sie uns gibst — bei einer Terminbuchung, einer Anfrage oder in der laufenden Zusammenarbeit.

3. Rechtsgrundlagen

Soweit die DSGVO gilt, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1:

lit. a — deine Einwilligung, etwa für Statistik- und Marketing-Werkzeuge oder für die Aufzeichnung eines Gesprächs;
lit. b — Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Massnahmen, etwa Terminbuchung, Angebot, Onboarding und Leistungserbringung;
lit. c — gesetzliche Pflichten, insbesondere Aufbewahrungspflichten des Handels- und Steuerrechts;
lit. f — unsere berechtigten Interessen, etwa Betrieb und Sicherheit der Website, eine geordnete Kundenverwaltung und die Durchsetzung von Ansprüchen.

Nach revDSG stützen wir uns auf das Vertragsverhältnis, deine Einwilligung oder ein überwiegendes privates Interesse.

4. Einwilligung und Cookies

Beim ersten Besuch fragen wir dich, ob wir mehr als die technisch notwendigen Werkzeuge einsetzen dürfen. Ablehnen ist dabei genauso einfach wie Zustimmen. Wir unterscheiden drei Kategorien:

Notwendig — Grundfunktionen, Sicherheit, deine Einwilligungs-Entscheidung selbst; immer aktiv.
Statistik — Reichweitenmessung (Google Analytics 4); lädt ohne deine Zustimmung nicht.
Marketing — Werbe- und Zielgruppen-Werkzeuge (Meta, LinkedIn); lädt ohne deine Zustimmung nicht.

Bis du zustimmst, laufen sämtliche Google-Dienste im sogenannten Consent Mode mit gesperrten Speicherzugriffen: Es werden keine Cookies zu Statistik- oder Werbezwecken gesetzt und keine Kennungen gespeichert. Deine Entscheidung speichern wir lokal in deinem Browser und du kannst sie jederzeit ändern oder widerrufen — über den Link „Cookie-Einstellungen" im Fussbereich der Website oder indem du die Website-Daten in deinem Browser löschst. Der Widerruf gilt für die Zukunft.

5. Beim Besuch der Website

Server-Protokolle und Hosting

Unsere Website wird bei Hostinger gehostet (Hostinger International Ltd., Zypern, mit Rechenzentren in der EU). Beim Aufruf entstehen automatisch Protokolldaten: Browsertyp und -version, Betriebssystem, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Zeitpunkt der Anfrage und die IP-Adresse des anfragenden Geräts. Diese Daten brauchen wir, damit die Seite ausgeliefert werden kann, und zur Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit gelöscht.

Verschlüsselung und Schriftarten

Die Website ist durchgehend per TLS verschlüsselt („https://" und Schloss-Symbol). Schriftarten liegen lokal auf unserem Server; beim Aufruf entsteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Font-Anbietern.

Google Tag Manager und Google Analytics 4

Wir nutzen den Google Tag Manager (Google Ireland Limited, Dublin) als technische Verwaltung für die unten genannten Werkzeuge. Der Tag Manager selbst erhebt keine personenbezogenen Daten, sorgt aber dafür, dass ohne deine Zustimmung nichts geladen wird, was Zustimmung braucht.

Mit deiner Einwilligung messen wir die Nutzung der Website mit Google Analytics 4 (Kennung G-CZD8Q2896W). Dabei werden Cookies gesetzt und Nutzungsdaten wie besuchte Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort, Gerät und Herkunft der Besucher verarbeitet. IP-Adressen kürzt Google vor jeder weiteren Verarbeitung. Wir verwenden die Auswertung ausschliesslich, um zu sehen, welche Inhalte gelesen werden. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Google.

Meta und LinkedIn

Mit deiner Einwilligung in die Kategorie *Marketing* setzen wir Werkzeuge von Meta (Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin) und LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin) ein. Sie erkennen, ob ein Besuch auf eine Anzeige zurückgeht, und erlauben es, Personen mit ähnlichen Merkmalen anzusprechen. Dabei werden Kennungen an die Netzwerke übertragen; verfügst du dort über ein Konto, kann der Besuch deinem Profil zugeordnet werden. Ohne deine Einwilligung laden diese Werkzeuge nicht. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Meta und LinkedIn sind für die weitere Verarbeitung in ihren Netzwerken selbst verantwortlich.

Widerspruchsmöglichkeiten: Meta · LinkedIn.

6. Wenn du Kontakt aufnimmst

Terminbuchung

Termine buchst du über Cal.com (Cal.com, Inc., USA). Übermittelt werden die Angaben, die du im Buchungsformular machst — Name, E-Mail-Adresse, Firma, gewählter Termin und deine Antworten auf die Fragen im Formular. Cal.com legt daraufhin den Termin an und versendet Bestätigung und Erinnerung. Rechtsgrundlage ist die Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

E-Mail, Telefon und Formulare

Schreibst du uns oder rufst du an, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen. Unser Postfach und unsere Kalender laufen über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin). Für Onboarding- und Bedarfsformulare nutzen wir Tally (Tally BV, Belgien) sowie eigene Formulare in unserer Superapp (siehe Abschnitt 8).

Kundenverwaltung: Close

Anfragen, Interessenten und Kundenbeziehungen verwalten wir im CRM Close (Elastic Inc., USA). Dort liegen Kontaktdaten, die Firma, der Verlauf unserer Kommunikation, Termine und Notizen zu Gesprächen. Rechtsgrundlage sind Vertragsanbahnung und -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Kundenverwaltung (lit. f). Datenschutzhinweise von Close.

Info-Mails nach einem Gespräch

Haben wir gesprochen und es kommt zunächst nicht zu einer Zusammenarbeit, schicken wir dir in grösseren Abständen fachliche Mails zu unserem Thema. Versandt werden sie aus Close. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Pflege bestehender Geschäftskontakte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dem jederzeit widersprechen — eine formlose Mail an info@omni1.ch genügt, danach hörst du von uns nichts mehr dieser Art.

Unseren Newsletter versenden wir über Brevo (Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland — Teil der Sendinblue SAS, Paris; Server in der EU). Die Anmeldung läuft im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Eintragung bekommst du eine Bestätigungsmail, und erst mit dem Klick auf den Bestätigungslink bist du angemeldet. Anmeldung und Bestätigung protokollieren wir (Zeitpunkt, IP-Adresse), damit wir deine Einwilligung nachweisen können.

Verarbeitet werden deine E-Mail-Adresse, optional dein Name sowie Angaben dazu, ob eine Ausgabe geöffnet und welche Links angeklickt wurden — das nutzen wir ausschliesslich, um die Inhalte besser zu machen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Abmelden kannst du dich jederzeit — über den Link in jeder Ausgabe oder formlos an info@omni1.ch. Deine Abmeldung übernehmen wir auch in unsere Kundenverwaltung, damit dich solche Zusendungen auch von dort nicht mehr erreichen.

7. Gespräche, Aufzeichnung und Transkription

Besprechungen führen wir über Microsoft Teams. Gespräche können wir aufzeichnen und automatisch verschriften lassen; dafür nutzen wir Fireflies.ai (Fireflies Inc., USA). Das geschieht nur mit deiner Einwilligung: Wir kündigen die Aufzeichnung zu Beginn des Gesprächs an, du kannst widersprechen, und das Gespräch findet dann ohne Aufzeichnung statt. Verarbeitet werden Ton und daraus erzeugte Texte, Zusammenfassungen und Teilnehmerangaben. Zweck ist die Nachbereitung, damit wir Zusagen und Anforderungen nicht aus dem Gedächtnis rekonstruieren müssen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); du kannst sie jederzeit für die Zukunft widerrufen und die Löschung einer Aufzeichnung verlangen.

8. In der Zusammenarbeit

Angebot und Vertragsschluss

Angebote erstellen wir mit Google Workspace (Google Ireland Limited) und versenden sie zur elektronischen Unterschrift über DocuSeal (EU-Hosting). Verarbeitet werden dabei Name, Firmendaten, Kontaktdaten sowie Zeitpunkt und technische Nachweise der Unterschrift.

Kundenportal und Ergebnis-Zentrale

Als Kunde oder Interessent erhältst du einen persönlichen Link zu deinem Portal auf seo.omni-dashboards.com. Der Link enthält eine zufällige Kennung; ein Passwort brauchst du nicht. Damit wir wissen, ob und wann Inhalte angesehen wurden, protokollieren wir Aufrufe des Portals sowie das Ansehen der dort hinterlegten Videos. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer nachvollziehbaren Betreuung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Gib den Link nicht weiter — wer ihn hat, sieht die Inhalte.

Betrieb und Werkzeuge

Für Projektsteuerung, Aufgaben und Abläufe nutzen wir Notion (Notion Labs Inc., USA), Slack (Salesforce Inc., USA), eine Datenbank bei Supabase (Rechenzentrum in Irland) sowie eine selbst betriebene Automatisierung auf einem Server in Deutschland. Videobotschaften erstellen wir mit Loom (Loom Inc., USA). Gespeichert wird jeweils nur, was für die Zusammenarbeit erforderlich ist.

Fachdienste in Kundenprojekten

Für die Leistungserbringung greifen wir auf Google Search Console und DataForSEO zu. Dabei verarbeiten wir Website- und Ranking-Daten der Kundenprojekte, keine Personendaten der Besucher unserer Kunden.

Bild- und Videomaterial

Entstehen im Rahmen der Zusammenarbeit Fotos oder Videos, auf denen Personen erkennbar sind, liegen sie auf unserem eigenen Server (asset.dominikkayser.com). Eine Veröffentlichung erfolgt nur mit Einwilligung der abgebildeten Person. Die Software gruppiert Aufnahmen automatisch nach Gesichtern, damit wir Material wiederfinden; diese Auswertung bleibt intern und wird nicht an Dritte übermittelt.

9. Empfänger und Übermittlung ins Ausland

Personendaten geben wir nur weiter, soweit es für die genannten Zwecke nötig ist: an die oben genannten Anbieter als Auftragsverarbeiter, an unser Team, an Steuerberatung und Buchhaltung sowie an Behörden, wenn wir dazu verpflichtet sind. Mit unseren Auftragsverarbeitern bestehen entsprechende Verträge.

Einige Anbieter sitzen in den USA — namentlich Close, Fireflies.ai, Notion, Slack, Loom und Cal.com. Die Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und, soweit der Anbieter zertifiziert ist, auf das EU-US Data Privacy Framework; für die Schweiz gilt das entsprechende Swiss-US-Framework. Wir weisen offen darauf hin, dass US-Behörden unter Umständen auf Daten zugreifen können und dass dagegen kein mit der EU oder der Schweiz vergleichbarer Rechtsschutz besteht. Wo wir die Wahl haben, wählen wir EU-Hosting.

10. Wie lange wir Daten aufbewahren

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist.

Anfragen ohne Zusammenarbeit: bis zu zwei Jahre nach dem letzten Kontakt.
Vertrags- und Abrechnungsunterlagen: zehn Jahre nach schweizerischem Obligationenrecht; für deutsche Kunden gelten die handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs bis zehn Jahren.
Gesprächsaufzeichnungen und Transkripte: bis zum Abschluss des Projekts, danach auf Verlangen jederzeit früher.
Einwilligungen und ihr Widerruf: solange der Nachweis erforderlich ist.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten samt Kopie, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die wir auf berechtigte Interessen stützen. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Eine formlose Nachricht an info@omni1.ch genügt.

Ausserdem kannst du dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren: in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), in der EU bei der Datenschutzbehörde deines Wohnsitzes oder Arbeitsplatzes.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Entscheidungen über eine Zusammenarbeit treffen wir persönlich. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling mit rechtlicher Wirkung für dich findet nicht statt.

13. Werbe-Mails an uns

Der Nutzung unserer veröffentlichten Kontaktdaten zur Zusendung nicht angeforderter Werbung widersprechen wir ausdrücklich. Bei unverlangter Werbung behalten wir uns rechtliche Schritte vor.

14. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Verarbeitungen ändern — etwa weil ein Werkzeug hinzukommt oder wegfällt. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.